● 完全離線執行　資料不會離開這台電腦

資料去識別化小工具

把資料丟給 AI 之前，先在這裡洗一遍。Excel、CSV、Word、PowerPoint、純文字都可以。

先看這個：什麼能給 AI、什麼不能

依「聯合線上（udn.com）融媒體事業部 AI 政策」＋ 2026-09-16 紅線會議確認事項。

資料類型外部 AI怎麼做
公開新聞／公開網頁資料可用直接用
一般公開簡報素材可用直接用
AI 產生的企劃提案初稿可用人員仍負最終責任
公司內部一般營運資料視情況不確定 → 先問主管，一律當紅色處理
客戶投放數據視情況同上
報名名單／客戶聯絡資料去識別化後可用用這支工具洗過再用（9/16 會議確認）
報價／合約／議價資訊不可商業機密，整份不要上傳
First-party Data／CDP 資料不可高敏感，只能在自己電腦跑
尚未公開的營運策略不可公司機密
個人薪資／人事資料不可含同仁獎金（9/16 會議確認）
公司帳戶、營收與支出不可財務資料，整欄刪掉，不是遮罩（9/16 會議確認）
三句話記住就好
① 錢的事不要給 AI —— 營收、獎金、帳戶，整欄刪掉，遮罩不算數。
② 人的事洗過再給 —— 姓名、電話、信箱、地址，用這支工具換成代號。
③ 不確定就當紅色 —— 先問主管，不要自己判斷。真的要用，就在自己電腦上跑，不要上傳。

那營收報表怎麼辦？金額欄被刪掉，不代表你不能做營收分析——是不能把金額交給外部 AI。 做法是：讓 AI 幫你寫好一支報表工具（它只看到欄位名稱，看不到數字）， 工具下載到自己電腦，真實金額只在你的電腦裡跑。這就是這四堂課在做的事。

報價、合約這類整份都是紅線的文件，就算這支工具能把金額換掉，也不代表可以上傳——紅線表優先。

第 1 步　放入資料

或者，直接貼上

表格：在 Excel 裡選取範圍（含標題列）→ 複製 → 貼進下面的框，按「盤點欄位」。
一般文字（信件、會議紀錄）：貼進來，按「當成一般文字清理」。

⚠️ 如果第一列是英文欄名、第二列才是中文欄名（例：橘世代訂單匯出），請只選中文那一列當標題，或貼進來後手動刪掉多的那一列。

自訂要遮的字詞（選填）

沒有標示「姓名：」的人名、公司名、案名，工具認不出來，請自己填在這裡，每行一個。表格的保留欄位、Word／PPT／文字都會套用。

這支工具做不到的事